Code voor ethiek en bedrijfsvoering
Onze Ethics and Compliance Commission bestaat uit leden van ons Executive Leadership Team en andere functionele leiders. De commissie werkt samen met onze Chief Compliance Officer ter ondersteuning van het nalevingsprogramma om ervoor te zorgen dat kwesties worden geïdentificeerd en aangepakt aan de hand van een risicogebaseerde aanpak. Op grond van deze commissie geven onze initiatieven op het gebied van ethiek en compliance blijk van de niet aflatende toewijding van Dentsply Sirona aan onze kernwaarden, die gedragsverwachtingen bevatten voor medewerkers, zakelijke partners en brancheadviseurs. Uiteindelijk draagt deze proactieve benadering van het beheer van het ethiek- en nalevingsprogramma van het bedrijf bij aan een duurzame toekomst voor ons bedrijf.
Onze Code of Ethics and Business Conduct bevat richtlijnen voor de bedrijfsvoering die moeten worden nageleefd door iedereen die zaken doet namens Dentsply Sirona, en stelt de verwachtingen vast voor hoe wij wereldwijd opereren. Het schetst de verwachtingen voor compromisloze integriteit en naleving van alle wet- en regelgeving als het gaat om interacties met klanten, leveranciers, belangrijke opinieleiders en overheidsfunctionarissen.
Het biedt ook richtlijnen voor het identificeren, beperken en beheren van een breed scala aan risico's en onderstreept onze betrokkenheid bij onze medewerkers en gemeenschappen over de hele wereld. Supervisors en managers moeten ervoor zorgen dat hun teams de Code naleven en alle werknemers moeten ervoor zorgen dat ze mogelijke nalevingsproblemen kunnen herkennen en het juiste advies kunnen inwinnen van deskundigen op dit gebied. De Code wordt jaarlijks beoordeeld door het Ethics and Compliance Committee en door de Raad van Bestuur, en alle medewerkers van Dentsply Sirona krijgen jaarlijks training.
Deze code wordt ondersteund door talrijke beleidslijnen en procedures, die meer gedetailleerde richtlijnen geven over een verscheidenheid van onderwerpen, zoals:
- beleid inzake ethische interactie met klanten.
- beleid inzake geschenken en vermaak.
- beleid ten aanzien van Key Opinion Leader.
- anti-kickbackbeleid
- corruptie- en anti-omkopingsbeleid.
- hotline voor ethiek en naleving.
Programma voor ethiek en naleving
Wij blijven ons programma voor ethiek en naleving van de regels verder ontwikkelen als reactie op veranderingen in onze bedrijfsstructuur en in de wetgeving overal ter wereld. Hieronder vindt u een lijst van de codes, beleidslijnen en procedures die in 2020 zijn bijgewerkt.
Gedragscode voor ethiek en bedrijfsvoering:
- beleid tegen het witwassen van geld.
- beleid inzake hotlines/klokkenluidersregeling.
- beleid inzake gegevensbewaring.
- beleid inzake internationale handel en naleving van de douanevoorschriften .
Wij organiseren ook regelmatig trainingen over de volgende onderwerpen:
- bnti-corruptie en anti-omkoping.
- naleving van exportregels.
- vertrouwelijke informatie en handel met voorkennis.
- anti-trust en mededingingsrecht.
- privacy en gegevensbescherming.
- naleving door derden.
Hulplijn voor het melden van bedrijfsethiek
Dentsply Sirona moedigt alle medewerkers, alsmede haar klanten, leveranciers, contractanten en andere zakelijke partners aan om onmiddellijk melding te maken van situaties die naar hun mening aanleiding geven tot ethische of juridische bezwaren met betrekking tot de bedrijfsvoering van ons bedrijf of van onze medewerkers. Dergelijke kwesties kunnen een schending van onze Code of Ethics and Business Conduct of van ander bedrijfsbeleid vormen en Dentsply Sirona neemt dergelijke meldingen serieus. Anonieme meldingen kunnen worden gedaan per telefoon, online of per brief.
De volgende contactinformatie voor ethiekmeldingen is uitsluitend bedoeld voor ethiekgerelateerde meldingen en is niet bedoeld voor normale zakelijke of productgerelateerde vragen.
Gedragscode voor zakelijke partners
De gedragscode voor zakelijke partners van Dentsply Sirona bevestigt onze inzet voor de ontwikkeling van relaties op basis van integriteit door uiteen te zetten wat wij van onze zakelijke partners verwachten, en wat onze zakelijke partners van ons mogen verwachten. Het identificeert onze kernwaarden en de maatschappelijk verantwoorde, ethische principes die richting geven aan ons werk en de manier waarop wij zaken doen, en dient verder als aanvulling op de Dentsply Sirona Code of Ethics and Business Conduct.
